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版权课程《六顶思考帽》限时免费|频繁开会没成果?快用这个开会神器!
:2020-02-28 21:57:31:


每天开不完的会议


相信大家一定都参加过各种无聊的会议,也一定在内心吐槽过:


“开会真是浪费时间”

“XX部门和XX部门一直在互相甩锅”……


既然开会那么浪费时间,为什么我们还要开会呢?


我们开会一定都是因为要解决某个问题,或者推动某件事情。会议不达要领的问题在于大家都不在“同一个频道”上,每一个与会人员都带着不同的目的。


比如公司要推动某个新的政策,每个部门的负责人一定会先站在自己部门的角度去想:这个新政策会对我们部门有什么影响。


亦或是,小组讨论某个方案,大家七嘴八舌都试图说服对方,甚至引起了争论,依然谁也说服不了谁。



其实,我们在争论时,未必一定有一方是对的,一方是错的,而是因为我们都只看到了事物的某一面,并且把这一面不断的扩大,并且坚信它是事实的全部。


这就跟成语“盲人摸象”一样,摸到象尾的说大象是一根绳子,摸到象腿的说大象是一根柱子,最后争论不休。


每个人都站在自己的视角,很难得出一个结果。


所以,归根到底,不是开会浪费时间,而是我们开会的方式错了。如果用对了方法,我们开会的效率一定会事半功倍。





六顶思考帽法


爱德华·德博诺博士在《六顶思考帽》一书中提出了思考问题的6个方面,并将其比喻为“六顶思考帽”这是一个神奇的工具


为什么说它神奇?因为很多大公司都在用它,并且发生了神奇的效果。


德国西门子公司37万人学习了爱德华·德·波诺的思维课程后,产品开发时间减少了30%


英国Channel 4 电视台说,通过接受培训,他们在两天内创造出新点子比过去六个月里想出的还要多;


摩根大通通过使用六顶思考帽, 将会议时间减少80%, 并改变了他们在欧洲的文化。


言归正传,我们马上来详解六顶思考帽”这套思考方法。


六顶思考帽并非实体存在的帽子,而是一种比喻,分别代表6种不同的思考角度。



·  蓝色思考帽代表统筹全局,组织思考过程;

·  白色思考帽代表客观理性,只讨论客观数据;

·  黄色思考帽思考积极方面;

·  黑色思考帽思考消极方面;

·  绿色思考帽代表不拘一格,创意激荡;

·  红色思考帽代表主观感受,是一种情绪化、感受的表达。


每戴上一顶帽子,我们就必须用该帽子所代表的角度去思考,并暂时放下其他成见


这就像把摸象的盲人组织起来,先让他们摸一摸象鼻子,接着再摸象腿、身子、尾巴,最后组织大家统一结论,勾勒出大象的真实形象出来。





如何运用六顶思考帽



蓝色思考帽


蓝色思考帽总揽全局,就像一个乐队指挥,他要有效地组织和管理思考,控制整个思考的过程


在盲人摸象的例子里,必须有个人站出来,用蓝色思考帽的角度对思考进行梳理,比如这次争吵的原因是什么,是因为每个人只看到大象的一个方面。


我们要得出什么样的结果?那就是让每个人摸到大象的全貌,最后勾勒出整只大象的形象。



具体来说,蓝色思考帽首先要控制思考,此时哪怕思考的主题确定了,也要规划好思考的程序,这就要求主持人能做好全局把控。


其次是控制与监督,当大家要把话题带偏的时候,戴蓝色思考帽的人,必须引导大家回到讨论的当下。


最后是概要和结论戴蓝色思考帽的人必须随时总结讨论成果,并作出最后的结论。


白色思考帽


白色让人想到白纸,白纸是最中立客观的,不带任何偏见,我们可以在白纸上记录信息和数据。因此,白色思考帽的目的是放下成见,用中立的、客观的角度看待所有信息



戴上白色思考帽的人要把自己变成一台电脑,收集事实和数据,要把它和主观观点区分开。所有根据经验、感觉、印象而来的观点和判断,都应该被排除掉。


黄色思考帽


黄色思考帽要求人们积极乐观,尽量思考一个建议可能带来的利益有利于人们获得远见,看到未来的好处


通过黄色思考帽,一个不怎么样的建议很可能会被发现出很高的价值,甚至在本来看似糟糕的建议里也会发现让人惊喜的地方。


那么黄色思考帽是如何行使自己职责的呢?


戴黄色思考帽的人必须正面思考,专注于所有情况的积极一面,因为只有这样,才有强烈的追求成功的欲望。



其次,积极思考是有范围限定的,过分乐观会变成空想,但是如果过于现实,就失去了乐观思考的意义。因此,要做的是能够付诸行动。


接着,乐观要有彻底周到的支持,你不能只是表达感觉,而要能对自己的乐观做出解释。


除了讨论当下的好处,还可以通过多问几个“如果”,设想未来的可能性,你就能训练出一种发现机会的能力,而不是总想着眼前。


黑色思考帽


黑色,意味着谨慎小心,去发现那些危险的、有害的方面。


在使用黑色思考帽时,要注意几个要点。


首先,你要有悲观的逻辑基础,不能只是“觉得”悲观。你必须列出理由,讲述为什么这套方法行不通。


其次,黑色思考帽容易引起争执,所以此时主持人要做好协调,不能让黑色思考帽的环节变成一场口水战。



注意不能滥用黑色思考帽,因为批评总比建设更容易,我们喜欢批评一道菜做得难吃,但很难说出要怎么做才会好吃。


这时候,主持人必须发挥作用,在需要用到黑色思考帽的环节,引导大家尽量发言,但限定时间,比如每人1分钟,在此期间,引导大家客观评论,不要争执。


绿色思考帽


绿色意味着充满生命力的绿叶和枝芽,在这个环节中,你可以提出各种可能性和假设


此时,从旧观念里跳出来,思考更好的方法,发挥创造性思考


要用发展而非判断的观点看问题。所谓判断,是逻辑上的评估;所谓发展的观点,就是设想各种可能性。



为了获得创意,你还可以试着逆向思考,甚至故意挑战一些“常识”。同时,你还要善于采用意见


红色思考帽


在前5个帽子中,我们都要求每个人心平气和,客观地进行讨论,但人毕竟是感情的动物,你不给他们一个情绪宣泄的通道,就难免在讨论时吹胡子瞪眼睛。


这时,我们就需要红色思考帽了。


红色是火焰和温暖的颜色,代表了奔放的情感,因此,红色思考帽是让人表达感觉、情绪和直觉的环节。



传统观念认为情绪不应该被带入到理性的讨论中,“觉得”可行或不可行更是一种没有根据的拍脑袋决定。


但事实上,人类的任何行为背后都带有某种情感和价值观,甚至你在用六顶思考帽画出一幅战略地图的时候,这幅地图的路线选择都会带着参会者的喜好。


也许有人说直觉是不可靠的,但事实上,很多企业家就是如此,他们的“市场嗅觉”会使他们产生下意识的判断力,而无需收集材料进行证明。




六顶思考帽的使用顺序


看到这,你可能会问,我知道了什么是六顶思考帽,但我还是不知道开会到底怎么用啊?是不是每次都要把所有的帽子戴一遍?顺序又是什么样的呢?


六顶思考帽的魅力就在于它可以有多种组合不要求把六顶帽子都戴一遍,而只是需要我们在同一个时间戴上同一顶帽子,看同一个方向,考虑同一个问题。


在实际运用中,六顶思考帽也没有固定的使用顺序,要根据讨论的具体情况而定。


这里推荐大家常见的两种场景下的组合:


  • 头脑风暴


如果会议需要大家头脑风暴,挖掘创意,我们可以搭配蓝+白+绿这三顶帽子。


第1步,由会议的主持人带上蓝帽,告诉大家此次会议的主题与目标。


第2步,参会人员一起带上白帽子,根据自己所掌握的信息,进行数据和事实的阐述,确保所有人都掌握了同样的信息。


第3步,大家一起带上绿帽子,发散思维,大胆思考。


最后,蓝帽主持人总结大家的想法,形成初步的创意。



  • 讨论问题或项目

       

很多时候我们开会是就某一个问题或项目进行讨论。这时候,就需要把所有的帽子都利用起来了。


第1步,依旧是会议主持人戴蓝帽登场,带着大家一起确立会议讨论的目标,要解决哪些问题或达到什么结果;


第2步,大家戴上白帽阐述自己的在该项目担任的角色和职责;(如果彼此已经了解可以跳过这一步)


第3步,我们需要戴上黄帽,一起来看看哪些方面的工作进展不错;


第4步,说了优点之后就要来看看缺点了,大家戴上黑帽,每个人用1分钟说出目前还有哪些缺陷,以及未来的挑战;


第5步,绿帽登场,提出克服缺陷以及改善问题的新方法;


第6步每个人戴上红帽用一句话说明对目前项目进展的看法,以及对下一步工作的想法;


最后,主持人重新戴上蓝帽子,确认行动的负责人以及时间。


六顶思考帽的使用没有绝对的方法,它需要会议的主持人蓝帽在会议开始之前,根据会议的主旨和目标去做合适的匹配,设计出思考帽的使用顺序


同时,想要真正用好六顶思考帽,戴蓝帽的人必须清楚了解每顶帽子的作用和功能,并且全程监督,保证会议的顺利进行并在最后做出结论。



六顶思考帽如此有用,你还不会用?


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